
针对COD卖家对“固定押款”和“停止走货仍需押款”的疑问,以下是本物流商风控角度出发的解释,力求清晰、大白话文,便于卖家理解:
COD物流的本质是物流商替卖家承担了收款风险。买家签收付款后,物流商才能收到货款。但交易并未结束,存在一个客诉风险期(通常7-30天,甚至更长,取决于退货、纠纷处理周期)。在这个风险期内,卖家理论上需要预留一部分资金来处理可能发生的:
1、退货退款: 买家不满意商品,要求退货退全款。
2、部分退款/补偿: 商品瑕疵、描述不符、物流损坏等导致的协商退款或补偿。
3、拒付/欺诈: 买家恶意拒付、签收后声称未收到等(尤其“擦边”产品风险更高)。
4、物流杂费/罚款: 如偏远地区附加费、仓储费、派送失败退件费、上架费等。
5、争议处理成本: 处理客诉产生的人工、沟通、取证成本(这种情况极少,一般是触发了国际纠纷起诉案才有)

二、为什么需要“固定押款”? (针对单量少的卖家)
1、单量少导致风险资金池不足:
假设卖家每天只有1-3单。物流商按正常结算周期(如T+7)将已签收的货款结算给了卖家。
此时,卖家账户上没有为这几单预留任何风险资金(因为钱已拿走)。
如果在结算后的客诉期内(比如第10天),其中一单发生了高额客诉(例如:价值3000元的产品被投诉假货,需全额退款;或产生高额罚款)。
2、问题来了:
物流商已经把这单的货款给了卖家,但客诉成本却要物流商先行垫付给买家或相关方。物流商需要向卖家追讨这笔钱。
3、核心风险:
单量少的卖家,随时可能停止合作。一旦停货,物流商追讨历史客诉欠款的难度极大,甚至卖家可能直接失联。这单3000元的客诉,就可能让物流商在这几个订单上的利润(可能单票只有几元运费差价)瞬间化为乌有,甚至已造就严重亏损的事实。走法律程序追款,几百几千块作为成立多年的物流商来说,极度浪费时间成本与额外金钱,权衡利弊之下,很可能就此放弃

三、固定押款的作用:建立风险缓冲池
当发生客诉/杂费时,优先从这个押款池中扣除。
超出押款部分的正常回款: 如果客诉金额超过押款金额,或者没有客诉,物流商会在后续结算周期内,将扣除合理费用后的正常货款 + 超出押款部分的金额一并结算给卖家。例如:本期应结算10000元,首次固定押款5000元。若无客诉,则结算5000元给卖家,押款池保持5000元。后续每一期的正常账单都会正常结算
更清晰的逻辑是:固定押款是独立于单票结算之外的、长期冻结的保证金。单票结算按正常流程(扣除当票运费、杂费、当票客诉费(如有)后结算)。只有当票结算不足以覆盖当票客诉费时,才动用固定押款。动用后,押款不足部分需要卖家补足,或者在后续回款中优先补足押款池至5000元
即使卖家一个月只出一单,只要该单结算后,在客诉期内无问题,该结的货款(扣除运费等)依然会结给你,固定押款本身不动。它只用于处理已发生的客诉售后
固定押款(如5000元)相当于卖家在物流商这里存放的一个风险保证金。
它不是无故扣押,而是专门用于覆盖未来可能发生的、针对历史已结算订单的客诉和杂费。作为物流商内心PS一句话:某些散单情况是可以随时停止走货的,这个时候不是给我们赚钱,而是需要我们承担你的客诉售后风险了,有一个固定押款预留,是为了更好的合作,好好给大家服务

四、为什么“停止走货也需要押款”? (押款不会立即退还,观察期结束后退回)
客诉风险具有滞后性:
卖家停止发货的当天,之前所有已交付的订单仍处于客诉风险期内!
买家可能在卖家停运后的第10天、20天甚至更久才发起退货退款或投诉。
物流商需要资金来处理这些历史订单的售后问题
押款是处理历史订单客诉的保障:
停止合作后,物流商失去了从卖家后续回款中扣除客诉费用的途径。
固定押款就成了处理停运前所有已结算订单在后续客诉期内产生问题的唯一保障。
如果没有这笔押款,物流商就需要用自己的利润去垫付这些售后成本,这对物流商极不公平且风险巨大。
观察期(无新增、无客诉)的必要性:
最后一期账单期算起,一个月内无新增无客诉 这个要求非常合理。
“无新增”: 确保卖家确实停止合作,没有新订单带来新风险。
“无客诉”: 观察期(通常覆盖最长可能的客诉周期)内没有新的客诉产生,证明历史订单的风险基本释放完毕。只有同时满足这两个条件,才能比较安全地认定与这位卖家的合作风险基本结束,可以解冻并退还押款。高兴的合作,愉快的结束

六、总结给大家的关键信息:
- 固定押款不是“坑你钱”,而是“保合作”。 它确保在您单量少、风险高、可能随时停运的情况下,有资金处理我们共同面对的售后问题,避免一单客诉就让我们亏损,最终破坏合作基础。
- 押款金额(5K)是精算后的风险缓冲,并非盈利手段。 超出部分会正常返还。
- 停货后押款不立即退,是行业规则和风控刚需。 您停运了,但您卖出去的货的售后风险还在,我们需要押款来覆盖这段“风险尾巴”。观察期(通常1个月)是行业惯例,用于确认风险基本释放。
- 门槛(日均5票)是风险分散的标志。 达到这个单量,您的业务相对稳定,单票风险被摊薄,在途货款形成的“自然资金池”已足够覆盖常规风险,因此可以取消固定押款。
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理解“擦边球”的高风险性。 您自己也提到在做“擦边”产品,这类产品的客诉、拒付、纠纷风险远高于普通商品。正常5K的押款要求,在您的高风险业务背景下,其实是非常克制的风控措施。
- 沟通建议:
- 以上逻辑清晰、耐心地解释,大家都明白了吗。这是行业通用做法,也是沉淀多年老物流的经营规范经验,并非针对某一家。
合作共赢的基础是风险共担,押款是保障双方都能持续经营的必要措施。
- 明确的解除押款条件(日均5票) 和押款退还流程(停货+1个月观察期)
- 让大家看到明确的款项路径、理解大家的资金压力,也传达风控的必要性,合作愉快的相对性

